Головна Кейси Як ми створили сервіс онлайн-запису для List.in.ua

Сервіс онлайн-запису для б’юті-майстрів, барберів і команд без ручного ведення графіка

// Ніша: Б’юті-сфера, барбершопи та приватні послуги
Послуги: UX/UI-дизайн, проєктування SaaS-сервісу, розробка платформи, мобільна адаптація, календар записів, сторінка онлайн-бронювання
3 режими роботи: для одного майстра, команди або власника з командою
4 дії з календаря: запис, резервування часу, додавання клієнта або співробітника
24/7 клієнт записується на послугу в будь-який час доби
Під ключ
Як ми створили сервіс онлайн-запису для List.in.ua
Які процеси потрібно було об’єднати в List.in.ua?
Розклад залежить від кількох умов

Доступний час визначають графік спеціаліста, тривалість послуги, уже створені записи та години, зарезервовані для власних справ.

Командою складно керувати в одному календарі

Власнику потрібно одночасно бачити завантаження всіх працівників і не відкривати окремий графік для кожного спеціаліста.

Клієнтові бракує повної інформації для запису

Перед вибором часу потрібно показати послуги, ціни, тривалість, спеціалістів, адресу, графік роботи та контакти компанії.

Самих записів недостатньо для контролю бізнесу

Власникові важливо розуміти виручку, кількість відвідувань, середній чек і завантаження за конкретний період.

Як побудували єдину систему для записів і щоденної роботи?
Об’єднали графіки в одному календарі

Дати розташовані по горизонталі, спеціалісти — в окремих колонках, а картка кожного запису показує час, клієнта й обрану послугу.

Пов’язали послуги з тривалістю та виконавцями

Для кожної позиції задаються категорія, ціна, час виконання та спеціалісти, які можуть її надавати.

Створили публічний профіль компанії

На одній сторінці зібрані обкладинка, логотип, перелік спеціалістів, каталог послуг, контакти, карта, години роботи та соціальні мережі.

Побудували послідовний сценарій онлайн-запису

Клієнт обирає послугу, потрібного спеціаліста, доступну дату й конкретний час без звернення до адміністратора.

Розділили роботу з клієнтами та командою

У сервісі є окремі списки й профілі клієнтів та співробітників із контактами, записами, послугами, графіком і персональною статистикою.

Додали аналітику за ключовими параметрами

Дані фільтруються за періодом, спеціалістом, послугою та статусом, а результати показують виручку, записи, середній чек і динаміку завантаження.

Інтерфейс List.in.ua, у якому насичений графік залишається зрозумілим
Єдина візуальна система для календаря, робочих панелей, статистики та публічного онлайн-запису
Календар як головний робочий екран

Календар як головний робочий екран

  • Час розміщений на вертикальній шкалі
  • Кожен спеціаліст має окрему колонку
  • Висота картки відповідає тривалості запису
  • Колір допомагає розрізняти записи в щільному графіку

Основну частину екрана віддали календарю, щоб розклад не доводилося збирати з окремих списків. Ім’я клієнта, послуга та часовий проміжок розміщені безпосередньо в картці, а фотографії й імена спеціалістів залишаються над відповідними колонками.

Як зберегли читабельність великої кількості даних

  • Світлий фон не перевантажує робочу область
  • Тонкі лінії чітко розділяють години та колонки
  • Фіолетовий акцент позначає кнопки й вибрані параметри
  • Імена та час помітніші за допоміжну інформацію

Спокійна основа інтерфейсу не змагається з даними календаря. Контраст посилюється лише там, де користувачеві потрібно побачити запис, вибрати дію або перевірити важливий показник.

Як бізнес налаштовує вигляд сторінки

  • Світла, темна або системна тема
  • Вибір основного кольору елементів
  • Завантаження логотипа компанії
  • Власна обкладинка публічного профілю
Робочі панелі, які не відривають від календаря

Робочі панелі, які не відривають від календаря

  • Календар залишається на фоні

    Налаштування, профілі та статистика відкриваються поверх основного екрана, тому користувач не втрачає зв’язок із поточним графіком.

  • Дані розділені за призначенням

    Контакти, робоча інформація, послуги, графік і сповіщення зібрані в окремі зрозумілі секції.

  • Іконки пояснюють тип поля

    Телефон, email, дата, ціна та профіль мають власні позначення, тому форму легше переглядати до введення даних.

  • Довгі форми залишаються послідовними

    Користувач рухається зверху вниз і заповнює пов’язані дані без переходів між кількома вікнами.

Публічна сторінка, що представляє бізнес клієнтові

Публічна сторінка, що представляє бізнес клієнтові

  • Бренд видно з першого екрана Обкладинка, логотип, назва, адреса та години роботи формують повноцінний профіль компанії.
  • Спеціалісти представлені окремо Фотографія, ім’я та професійна роль допомагають клієнтові зрозуміти, до кого він записується.
  • Послуги легко порівнювати Категорії розділяють великий перелік, а тривалість і ціна розміщені поруч із кожною позицією.
  • Контакти зібрані після основної пропозиції Телефон, карта, графік і соціальні мережі доступні на тій самій сторінці, але не заважають переглядати послуги.

Публічна частина List.in.ua не виглядає технічним додатком до календаря. Вона працює як самостійна сторінка бізнесу, де клієнт знайомиться з компанією та переходить до запису без пошуку інформації в інших джерелах.

Статистика, в якій головні показники видно одразу

Статистика, в якій головні показники видно одразу

  • Період вибирається у верхній частині

    Готові проміжки та власний діапазон дають змогу швидко змінювати межі звіту.

  • Підсумки винесені в окремі картки

    Виручка, кількість записів, середній чек та інші показники не губляться серед фільтрів і графіків.

  • Дані можна переглядати з різних боків

    Перемикачі розділяють статистику за днями, годинами, послугами, працівниками та завантаженням.

  • Графік займає центральну частину

    Зміни за вибраний період читаються візуально, а не лише як набір числових значень.

Одна логіка роботи на різних пристроях

Одна логіка роботи на різних пристроях

  • На великому екрані видно всю структуру Комп’ютер і планшет використовують ширину екрана для колонок спеціалістів, часової шкали та розгорнутих панелей.
  • На смартфоні панелі стають окремими екранами Форми, профілі та статистика займають доступну ширину й не стискаються до вузької бічної колонки.
  • Кнопки зручно натискати пальцем Основні дії, перемикачі та часові слоти мають достатній розмір і відстань між собою.
  • Позначення залишаються однаковими Кольори, іконки, назви розділів і порядок даних не змінюються під час переходу між пристроями.
Інтерфейс підлаштовується без повторного навчання

Користувач бачить знайомі елементи незалежно від того, відкрив List.in.ua на робочому комп’ютері чи смартфоні. Змінюється компонування екрана, але не принципи навігації та подачі інформації.

Що отримав List.in.ua після розробки
6
варіантів періоду для аналізу роботи

Статистику можна переглядати за сьогодні, 7, 30 або 90 днів, рік чи власний проміжок.

7
способів деталізувати статистику

Сервіс окремо показує виручку, записи, розподіл за днями й годинами, завантаження, популярні послуги та результати співробітників.

4
показники зібрано в профілі спеціаліста

Виручка, кількість записів, середній чек і число унікальних клієнтів доступні без переходу до загального звіту.

2
окремі бази для клієнтів і співробітників

Контакти відвідувачів не змішуються з робочими профілями, послугами та графіками членів команди.

7
варіантів кроку для формування розкладу

Інтервал між доступними годинами налаштовується під тривалість послуг — від коротких процедур до тривалих сеансів.

2
канали сповіщень передбачено в налаштуваннях

Платформа підтримує повідомлення для клієнтів і окремі сповіщення співробітникам через Telegram.

// Від робочого календаря до керування сервісним бізнесом

List.in.ua вирішує ширшу задачу, ніж перенесення записів із блокнота в цифровий календар. Платформа пов’язує робочий графік, послуги, спеціалістів, клієнтів і фінансові показники, тому кожен новий запис стає частиною єдиної системи, а не окремою подією без подальшого обліку.

Технічна основа сервісу — календар, у якому доступний час залежить від графіка спеціаліста, тривалості обраної послуги, уже створених записів і проміжків, зарезервованих для власних справ. Сім варіантів кроку, від 5 до 90 хвилин, дають змогу однаково точно планувати коротку корекцію, повноцінну процедуру або тривалий сеанс.

Послуги, співробітники та клієнти не існують у різних незалежних розділах. Для послуги задаються ціна й тривалість, для спеціаліста — перелік робіт і графік, а запис поєднує ці дані з конкретним клієнтом і часом. Завдяки такій структурі інформація використовується в календарі, профілях і статистиці без повторного формування кожного звіту вручну.

Публічна сторінка бронювання працює як клієнтська частина тієї самої платформи. Вона показує актуальні послуги, виконавців, ціни, тривалість і доступний час, а після вибору послідовно веде користувача від каталогу до конкретного слота. Бізнес отримує власну сторінку для запису, не створюючи окремий сайт або форму для кожного спеціаліста.

Аналітика перетворює календар на інструмент керування. Шість варіантів періоду дають змогу швидко перейти від результатів одного дня до річної картини, а сім способів деталізації показують не лише загальну виручку, а й завантаження за годинами, популярність послуг та внесок окремих працівників. Цифри пояснюють, де в графіку залишаються вільні проміжки й які напрямки формують основний результат.

List.in.ua зберігає одну логіку роботи для приватного майстра, команди та власника, який також приймає клієнтів. Зі зростанням бізнесу змінюється кількість спеціалістів і записів, але не потрібно переходити на іншу систему або заново будувати процеси. Саме ця масштабованість перетворює сервіс із персонального планувальника на робоче середовище для щоденного керування записами.

// Рішення для автоматизації записів і роботи команди

Кастомна адмін-панель для інтернет-магазину

Замість сотень пунктів меню і зайвих полів — тільки те що потрібно вашій команді. Кожна роль бачить свій інтерфейс, масові дії виконуються за кліки, а не за хвилини

Дашборд аналітики продажів в реальному часі

Кастомний дашборд показує виручку, кількість замовлень, середній чек, топ-товари і динаміку продажів в реальному часі — прямо в адмін-панелі без переходу в GA4 або зведення Excel

Telegram-бот для замовлень і сповіщень

Кастомний Telegram-бот де менеджери отримують нові замовлення і можуть їх обробляти прямо в Telegram, а клієнти відстежують статус і доставку в зручному каналі

Інші цифрові продукти, створені Kliox
Створення e-commerce платформи для продажу одягу, розробка інтернет-магазину студією Kliox
Створення інтернет-магазину для онлайн продажу одягу
UX/UI-дизайн і розробка інтернет-магазину одягу з інтеграціями каталогу, оптимізацією швидкодії та SEO
Перепроєктували магазин одягу Zentaro, щоб покупець знаходив річ за лічені секунди
Перепроєктували магазин одягу Zentaro, щоб покупець знаходив річ за лічені секунди
Оптимізували код і перезібрали онлайн-магазин одягу під філософію бренду — від UX-логіки каталогу до бекенду на Laravel і фронтенду на Next.js
Оновили дизайн і платформу інтернет-магазину опалювальної техніки BudoMax
Оновили дизайн і платформу інтернет-магазину опалювальної техніки BudoMax
Оновили дизайн і зібрали платформу магазину техніки для опалення та клімату — від структури каталогу до бекенду на Laravel і фронтенду на Next.js з інтеграцією CRM
Розробили сайт Aquanova мережі дитячих басейнів із записом онлайн
Розробили сайт Aquanova мережі дитячих басейнів із записом онлайн
UX/UI-дизайн і розробка сайту для мережі дитячих басейнів: онлайн-запис на заняття, особистий кабінет та автоматична обробка заявок
Розробили сайт SnapCase — онлайн-конструктор дизайну чохлів смартфонів
Розробили сайт SnapCase — онлайн-конструктор дизайну чохлів смартфонів
UX/UI-дизайн і розробка сайту з онлайн-конструктором мобільних чохлів: клієнт завантажує фото, додає текст і стикери та замовляє власний дизайн без походу в магазин
Створили сайт для преміального автошоуруму UMBRA
Створили сайт для преміального автошоуруму UMBRA
UX/UI-дизайн і розробка сайту для преміального автошоуруму: підбір авто за параметрами, швидка заявка й автоматична передача ліда в CRM
Створили e-commerce платформу для винного дому Domaine Eternel
Створили e-commerce платформу для винного дому Domaine Eternel
UX/UI-дизайн і розробка e-commerce платформи для винного дому з історією: каталог витриманих вин, автоматична обробка замовлень і базова SEO-структура
Створення сайту доставки м’ясних страв Дикий жар
Створення сайту доставки м’ясних страв Дикий жар
UX/UI-дизайн, розробка, автоматизація замовлень та зростання ключових бізнес-показників.
Створення сайту ювелірного магазину Amelie Jewels
Створення сайту ювелірного магазину Amelie Jewels
UX/UI-дизайн, розробка інтернет-магазину, адаптивна верстка, оптимізація швидкодії, базова SEO-оптимізація
Створення преміального інтернет-магазину для Bosfor Collection
Створення преміального інтернет-магазину для Bosfor Collection
UX/UI-дизайн, Розробка інтернет-магазину (backend і frontend), Інтеграція зі складом та CRM
Створення e-commerce платформи для квіткового бізнесу — розробка інтернет-магазину студією Kliox
Створення e-commerce платформи для квіткового бізнесу
UX/UI-дизайн і розробка інтернет-магазину квітів на WooCommerce з інтеграціями, оптимізацією швидкодії та SEO
Розробка інтернет-магазину одягу — компанія Kliox
Розробка інтернет-магазину одягу під ключ
UX/UI-дизайн, розробка інтернет-магазину на WooCommerce, інтеграція платіжних систем і служб доставки, оптимізація швидкодії, базова SEO-оптимізація
Підтримка, доопрацювання та інтеграція з 1С сайту від Kliox
Створили новий сайт дитячих товарів BabyKroha замість повільного старого
UX/UI-дизайн і розробка нового інтернет-магазину дитячих товарів замість застарілого: інтеграція з 1С, оптимізація швидкодії та перенесення каталогу
Розробка інтернет магазину на woocommerce від - kliox
Створили інтернет-магазин спортивного обладнання «Залізо.бел» під ключ
UX/UI-дизайн і розробка інтернет-магазину спортивного обладнання під ключ: каталог тренажерів і спорядження, вибір магазину мережі на карті, інтеграція з 1С
Як ми розробили онлайн магазин диванів - кейс від kliox
Як ми розробили онлайн-магазин продажу диванів
UX/UI-дизайн, розробка інтернет-магазину, інтеграція з CRM та 1С, автоматизація обліку товарів, оптимізація швидкодії
Розробка системи оптимізації замовлень | kliox
Як ми розробили систему оптимізації замовлень “Niche”
UX/UI-дизайн, розробка та інтеграція системи замовлень, автоматизація процесів, аналітика продажів, оптимізація швидкодії
Як ми створили сайт, що автоматизував замовлення та доставку
Створили сайт доставки суші й піци KINAI з інтеграцією Syrve
Онлайн-сервіс для замовлення суші й піци: меню з фото, кошик, оформлення та контроль статусу в особистому кабінеті.
Розробка дизайну для сайту суш | kliox
Створили айдентику та UX/UI-дизайн для доставки BANZAI
Цілісна візуальна система для доставки суші та ролів, яка однаково працює на сайті, у пакуванні й рекламних матеріалах.
Технічна підтримка інтернет магазину | kliox
Створили інтернет-магазин «Копійка» та вивели мережу в онлайн
UX/UI-дизайн і розробка інтернет-магазину для офлайн-мережі: каталог на десятки тисяч товарів, інтеграція з 1С і платформа під високі навантаження
Як ми збільшили трафік у 10 разів | seo | кейс kliox
Як ми збільшили трафік у 10 разів 🚀
Як ми збільшили трафік у 10 разів
Як ми створили новий сайт для Prokrov на wordpress
Створили Landing Page для продажу покрівельних матеріалів Prokrov
Landing Page на WordPress і WooCommerce для презентації покрівельних матеріалів, приймання заявок та оформлення замовлень.
Розробка сайту на Word Press під ключ
Створили інтернет-магазин автозапчастин Auto Tuning
Масштабний e-commerce-проєкт для великого асортименту та щоденної роботи магазину Auto Tuning.
Розробка сайту послуг і товарів на wordpress
Оновили сайт покрівельних матеріалів Roofmarket без втрати SEO
Перенесли сайт покрівельних матеріалів зі старого конструктора на власну тему, підготувавши його до стабільної підтримки та розвитку.
Розробка інтернет магазину на woocommerce
Розробили RealBarrier на WooCommerce
Магазин веде покупця до замовлення коротким і зрозумілим маршрутом, а команді спрощує щоденну роботу.
Переведіть запис клієнтів у власну цифрову систему
Розкажіть, як працюють ваш графік, команда та бронювання. А ми спроєктуємо сервіс із календарем, онлайн-записом, профілями спеціалістів і аналітикою під ваші процеси

Некоректний номер телефону

Онлайн прорахунок