// Напрямки і типи даних що синхронізуються між BAS і магазином
Кожна зміна залишку у BAS (відвантаження, надходження, інвентаризація) автоматично передається у магазин. Клієнт завжди бачить актуальну кількість. При нульовому залишку — товар автоматично приховується або позначається «Немає в наявності».
BAS підтримує кілька цінових груп: роздрібна, оптова, акційна. При зміні ціни у будь-якій групі — магазин оновлюється автоматично. Підтримуємо сезонні знижки, акційні ціни і мультивалютність для міжнародних продажів.
Нові товари і зміни в характеристиках (розмір, колір, вага) передаються з BAS у магазин автоматично. Маппінг артикулів і штрих-кодів між системами налаштовується один раз. Фото і SEO-описи — на стороні магазину без перезапису.
Нове замовлення у магазині → автоматично з'являється у BAS як «Замовлення покупця» з усіма деталями: товари, кількість, адреса доставки, спосіб оплати. Менеджер і бухгалтер працюють у звичному інтерфейсі BAS без перемикання між системами.
Після відвантаження у BAS — статус замовлення у магазині змінюється автоматично. Клієнт отримує сповіщення. ТТН Нової Пошти що сформований у BAS передається у магазин і надсилається клієнту без участі менеджера магазину.
BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — обмін через HTTP-сервіси або XML-файли, простіше у налаштуванні. BAS ERP — корпоративна система з більш складною структурою і підсистемою обміну. Підтримуємо всі конфігурації — кінцевий результат однаковий.
Що і в якому напрямку синхронізується
Частота синхронізації: залишки — кожні 15 хв або реальний час, ціни — щогодини, замовлення — миттєво при надходженні.
Створили дизайн у стилі quiet luxury: мінімалізм, натуральні фактури, атмосфера Дубаю та клінічна точність у кожній деталі, щоб бренд одразу зчитувався як преміальний.
Покупець може оплатити замовлення частинами через Tabby, карткою, через Apple Pay чи Google Pay або при отриманні, тому кошик не втрачає клієнтів через незручну оплату.
Доставку same-day та next-day по Еміратах, умови безкоштовної доставки і ціни в AED показали так, щоб покупець бачив усі умови ще до оформлення замовлення.
Каталог, користувацькі сценарії, замовлення та адміністративну частину зібрали на новій технічній основі замість подальшого латання проблемного старого рішення.
Із облікової системи на сайт надходять товари та актуальні залишки, а інформація про оформлені замовлення передається назад у 1С.
Фільтрація враховує марку, модель і рік випуску, тому користувач може звузити каталог до сумісних позицій без ручного перегляду великої кількості товарів.
Головна сторінка розкриває історію сім’ї, авторів і проєктів, а каталог переводить користувача до конкретних книг, наборів та інших товарів без переходу на окремий ресурс.
Український та іспанський напрями розмістили на окремих доменах, щоб кожен ринок отримав власний клієнтський контур і локальні сценарії роботи.
Каталог, користувацькі дані, замовлення та основна бізнес-логіка працюють через одну серверну систему замість двох незалежних backend-рішень.
Що входить у інтеграцію BAS з інтернет-магазином
- Аналіз конфігурації BAS і структури каталогу магазину, маппінг артикулів
- Розробка або налаштування HTTP-сервісу в BAS і модуля магазину
- Налаштування напрямків обміну: залишки, ціни, замовлення, статуси
- Конфігурація розкладу і правил обробки конфліктів
- Початкове завантаження каталогу і тестування на реальних даних
- Журналювання і алертинг при збоях обміну
- Документація і навчання відповідальних співробітників
Вивчаємо версію і конфігурацію BAS (Малий бізнес, Бухгалтерія 2.0 або ERP), структуру номенклатури і поточний стан даних. Визначаємо маппінг: як артикули, категорії і характеристики у BAS відповідають структурі магазину.
Для BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — HTTP-сервіс для прямих API-запитів або XML/CSV-обмін через файли. Для BAS ERP — підсистема обміну з налаштованими планами. Вибір залежить від конфігурації і необхідної частоти обміну.
Розробляємо або налаштовуємо модуль для WordPress/OpenCart/Shopify що приймає дані з BAS і передає замовлення. Реалізуємо трансформацію даних — нормалізацію форматів і маппінг полів між системами.
Виконуємо початкове завантаження каталогу: товари, ціни, залишки. Перевіряємо коректність маппінгу артикулів і категорій. Вирішуємо розбіжності — дублікати, неспівпадіння назв, відсутні артикули.
Тестуємо кожен напрямок: зміна залишку у BAS → відображення у магазині, нове замовлення → поява у BAS, зміна ціни → оновлення на сайті. Перевіряємо продуктивність при обробці великих обсягів (тисячі позицій).
Поступовий запуск з моніторингом. Налаштовуємо журнал обмінів і Telegram-алерти при збоях. Перші 2 тижні — щодня перевіряємо коректність обміну і виправляємо розбіжності. Готуємо документацію для команди.
Чому обирають Kliox для автоматизації інтернет-магазину
Системний підхід а не точкові інтеграції
Проєктуємо архітектуру автоматизації цілком — CRM, 1С, доставка, платежі і маркетинг в єдиній системі де кожен компонент пов'язаний з іншим.
Глибока експертиза в eCommerce процесах
Розуміємо як працює магазин зсередини — від обробки замовлення до складського обліку. Автоматизуємо саме те що з'їдає найбільше часу.
ROI на кожному етапі
Пріоритизуємо автоматизацію за окупністю — починаємо з того що дає найшвидший результат. Кожен крок має конкретний вимірюваний ефект.
Підтримка і розвиток системи
Автоматизація — це не разовий проєкт а безперервний процес. Супроводжуємо систему, додаємо нові компоненти при рості бізнесу.
BAS (Business Automation Software) — українська облікова система що побудована на платформі 1С версії 8.3. Більшість методів інтеграції що працюють для 1С — працюють і для BAS. Різниця у конфігураціях: BAS Малий бізнес і BAS Бухгалтерія простіші, BAS ERP — складніша корпоративна система. Ми підтримуємо всі конфігурації.
Залежить від потреб бізнесу. Для магазинів з швидким оборотом (залишки змінюються часто) — реальний час або кожні 15 хвилин. Для решти — кожні 30–60 хвилин достатньо. Ціни синхронізуємо щогодини або при зміні, нові товари — раз на добу. Частота налаштовується індивідуально.
Так, це одне з ключових правил налаштування. Фото, SEO-описи і мета-теги що ви заповнили у магазині — не перезаписуються при синхронізації з BAS. Оновлюються тільки ті поля що прийшли з BAS: залишок, ціна, назва і технічні характеристики. Ваша SEO-робота залишається недоторканою.
Журнал обмінів фіксує всі успішні і невдалі спроби синхронізації. При збої — Telegram-алерт надходить відповідальному співробітнику. Дані що не передались — стають у чергу і передаються при наступному успішному з'єднанні. Ми налаштовуємо повторні спроби і логіку обробки помилок.
Так. Якщо у BAS кілька складів — синхронізуємо залишки по кожному окремо або агреговано. Клієнт на сайті бачить загальні залишки, менеджер у BAS бачить по яких складах що є. Також підтримуємо резервування товарів при замовленні — щоб один товар не «продався» двічі.
Стандартна інтеграція BAS Малий бізнес або Бухгалтерія з WordPress/OpenCart — 5–10 робочих днів. BAS ERP або кастомна платформа — 10–15 днів. Час залежить від складності структури номенклатури і кількості напрямків обміну.
Етапи розробки інтернет-магазину під ключ: що відбувається на кожному кроці, скільки триває, що готує і погоджує власник. Таблиця, чек-листи, кейси.
Зі зростанням кількості замовлень щоденна робота інтернет-магазину забирає дедалі більше часу. Обробка оплат, оформлення доставок, консультації покупців і наповнення сайту потребують постійної уваги. Більшість цих процесів можна автоматизувати. Команда української платформи для створення інтернет-магазинів Shop-Express розповідає про п’ять інструментів, які допомагають скоротити ручну роботу та покращити продажі. Які процеси в інтернет-магазині можна автоматизувати Автоматизація інтернет-магазину […]
Портал постачальників для інтернет-магазину: мінімальні функції, обмін з 1С/ERP, пілот з 2–3 постачальниками, бюджети і коли вистачить автоімпорту прайсів.
Інтеграція BAS з інтернет-магазином: автоматична синхронізація для найпопулярнішої облікової системи України
BAS (Business Automation Software) — облікова система на платформі 1С що стала основною для більшості українських підприємств після 2022 року. Більшість магазинів синхронізують BAS і сайт вручну або з великими затримками — що призводить до продажу відсутніх товарів, неактуальних цін і помилок при передачі замовлень. Інтеграція BAS з інтернет-магазином від Kliox як частина ERP інтеграції і автоматизації інтернет-магазинів — двосторонній автоматичний обмін де дані між системами завжди актуальні.
BAS Малий бізнес, Бухгалтерія і ERP: різні підходи до інтеграції
BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — легші конфігурації де реалізуємо обмін через HTTP-сервіси або XML-файли. Простіше у налаштуванні, швидше запускається. BAS ERP — корпоративна система з більш складною структурою де може знадобитися налаштування підсистеми обміну. В обох випадках кінцевий результат однаковий: залишки і ціни синхронізуються автоматично, замовлення не вводяться двічі. Детальніше: синхронізація складу. Розрахуйте вартість у онлайн-калькуляторі або отримайте консультацію.