// Напрямки і типи даних що синхронізуються між BAS і магазином
Кожна зміна залишку у BAS (відвантаження, надходження, інвентаризація) автоматично передається у магазин. Клієнт завжди бачить актуальну кількість. При нульовому залишку — товар автоматично приховується або позначається «Немає в наявності».
BAS підтримує кілька цінових груп: роздрібна, оптова, акційна. При зміні ціни у будь-якій групі — магазин оновлюється автоматично. Підтримуємо сезонні знижки, акційні ціни і мультивалютність для міжнародних продажів.
Нові товари і зміни в характеристиках (розмір, колір, вага) передаються з BAS у магазин автоматично. Маппінг артикулів і штрих-кодів між системами налаштовується один раз. Фото і SEO-описи — на стороні магазину без перезапису.
Нове замовлення у магазині → автоматично з'являється у BAS як «Замовлення покупця» з усіма деталями: товари, кількість, адреса доставки, спосіб оплати. Менеджер і бухгалтер працюють у звичному інтерфейсі BAS без перемикання між системами.
Після відвантаження у BAS — статус замовлення у магазині змінюється автоматично. Клієнт отримує сповіщення. ТТН Нової Пошти що сформований у BAS передається у магазин і надсилається клієнту без участі менеджера магазину.
BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — обмін через HTTP-сервіси або XML-файли, простіше у налаштуванні. BAS ERP — корпоративна система з більш складною структурою і підсистемою обміну. Підтримуємо всі конфігурації — кінцевий результат однаковий.
Що і в якому напрямку синхронізується
Частота синхронізації: залишки — кожні 15 хв або реальний час, ціни — щогодини, замовлення — миттєво при надходженні.
Розробили інтерфейс, який передає характер бренду VIRELLA і одночасно зручний для покупки: великі фото товарів, швидкий доступ до розмірів, чіткі кнопки покупки і збереження в улюблене.
Налаштували каталог з фільтрацією за розміром, кольором, ціною, типом одягу і колекцією. Покупниця за 10 секунд знаходить те, що їй потрібно, без гортання сотень товарів.
На сторінці кожного товару — кілька фото з різних ракурсів, фото на моделі, розмірна сітка, склад тканини і поради по догляду. Це знизило кількість повернень і питань менеджерам.
Сформували структуру каталогу з продуманими фільтрами, окремими колекціями та швидким переходом до покупки.
Передали філософію Zentaro через глибокі темні відтінки, контрастну типографіку та акцент на деталях тканини.
Реалізували керування товарами, розмірами, залишками та замовленнями з гнучкою адмін-панеллю.
Створили логічну структуру каталогу з багаторівневими фільтрами за типом обладнання, потужністю, брендом і призначенням.
Візуально підкреслили технічну надійність і професійний підхід через стриману кольорову гаму та чітку типографіку.
Реалізували гнучке управління товарами, характеристиками, фільтрами та інтеграцію з CRM для автоматизації заявок.
Що входить у інтеграцію BAS з інтернет-магазином
- Аналіз конфігурації BAS і структури каталогу магазину, маппінг артикулів
- Розробка або налаштування HTTP-сервісу в BAS і модуля магазину
- Налаштування напрямків обміну: залишки, ціни, замовлення, статуси
- Конфігурація розкладу і правил обробки конфліктів
- Початкове завантаження каталогу і тестування на реальних даних
- Журналювання і алертинг при збоях обміну
- Документація і навчання відповідальних співробітників
Вивчаємо версію і конфігурацію BAS (Малий бізнес, Бухгалтерія 2.0 або ERP), структуру номенклатури і поточний стан даних. Визначаємо маппінг: як артикули, категорії і характеристики у BAS відповідають структурі магазину.
Для BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — HTTP-сервіс для прямих API-запитів або XML/CSV-обмін через файли. Для BAS ERP — підсистема обміну з налаштованими планами. Вибір залежить від конфігурації і необхідної частоти обміну.
Розробляємо або налаштовуємо модуль для WordPress/OpenCart/Shopify що приймає дані з BAS і передає замовлення. Реалізуємо трансформацію даних — нормалізацію форматів і маппінг полів між системами.
Виконуємо початкове завантаження каталогу: товари, ціни, залишки. Перевіряємо коректність маппінгу артикулів і категорій. Вирішуємо розбіжності — дублікати, неспівпадіння назв, відсутні артикули.
Тестуємо кожен напрямок: зміна залишку у BAS → відображення у магазині, нове замовлення → поява у BAS, зміна ціни → оновлення на сайті. Перевіряємо продуктивність при обробці великих обсягів (тисячі позицій).
Поступовий запуск з моніторингом. Налаштовуємо журнал обмінів і Telegram-алерти при збоях. Перші 2 тижні — щодня перевіряємо коректність обміну і виправляємо розбіжності. Готуємо документацію для команди.
Чому обирають Kliox для автоматизації інтернет-магазину
Системний підхід а не точкові інтеграції
Проєктуємо архітектуру автоматизації цілком — CRM, 1С, доставка, платежі і маркетинг в єдиній системі де кожен компонент пов'язаний з іншим.
Глибока експертиза в eCommerce процесах
Розуміємо як працює магазин зсередини — від обробки замовлення до складського обліку. Автоматизуємо саме те що з'їдає найбільше часу.
ROI на кожному етапі
Пріоритизуємо автоматизацію за окупністю — починаємо з того що дає найшвидший результат. Кожен крок має конкретний вимірюваний ефект.
Підтримка і розвиток системи
Автоматизація — це не разовий проєкт а безперервний процес. Супроводжуємо систему, додаємо нові компоненти при рості бізнесу.
BAS (Business Automation Software) — українська облікова система що побудована на платформі 1С версії 8.3. Більшість методів інтеграції що працюють для 1С — працюють і для BAS. Різниця у конфігураціях: BAS Малий бізнес і BAS Бухгалтерія простіші, BAS ERP — складніша корпоративна система. Ми підтримуємо всі конфігурації.
Залежить від потреб бізнесу. Для магазинів з швидким оборотом (залишки змінюються часто) — реальний час або кожні 15 хвилин. Для решти — кожні 30–60 хвилин достатньо. Ціни синхронізуємо щогодини або при зміні, нові товари — раз на добу. Частота налаштовується індивідуально.
Так, це одне з ключових правил налаштування. Фото, SEO-описи і мета-теги що ви заповнили у магазині — не перезаписуються при синхронізації з BAS. Оновлюються тільки ті поля що прийшли з BAS: залишок, ціна, назва і технічні характеристики. Ваша SEO-робота залишається недоторканою.
Журнал обмінів фіксує всі успішні і невдалі спроби синхронізації. При збої — Telegram-алерт надходить відповідальному співробітнику. Дані що не передались — стають у чергу і передаються при наступному успішному з'єднанні. Ми налаштовуємо повторні спроби і логіку обробки помилок.
Так. Якщо у BAS кілька складів — синхронізуємо залишки по кожному окремо або агреговано. Клієнт на сайті бачить загальні залишки, менеджер у BAS бачить по яких складах що є. Також підтримуємо резервування товарів при замовленні — щоб один товар не «продався» двічі.
Стандартна інтеграція BAS Малий бізнес або Бухгалтерія з WordPress/OpenCart — 5–10 робочих днів. BAS ERP або кастомна платформа — 10–15 днів. Час залежить від складності структури номенклатури і кількості напрямків обміну.
Уявіть, що ваш клієнт не просто обирає товар із сухого списку, а стає його «співавтором». Психологи називають це «ефектом IKEA»: ми значно більше цінуємо речі, до створення яких доклали власних зусиль. В e-commerce 2026 року цей принцип трансформувався у потужний інструмент — товарний конфігуратор. Для багатьох власників бізнесу конфігуратор досі здається дорогою «іграшкою» для сайту. […]
Найбільший виклик онлайн-торгівлі ховається не в логістиці чи платіжних системах, а в психології. Коли клієнт заходить у звичайний магазин, він використовує всі органи чуття: відчуває вагу смартфона, торкається фактури тканини дивана, чує звук закриття дверцят холодильника. В онлайні ж між покупцем і товаром стоїть скляний екран, який перетворює реальний продукт на набір пікселів, що робить […]
Уявіть, що ви продаєте базову футболку в 10 кольорах і 6 розмірах. Це 60 унікальних одиниць товару (SKU) лише для однієї моделі. А тепер помножте це на 100 найменувань у каталозі — ви отримуєте 6000 модифікацій, якими потрібно керувати в реальному часі. Коли асортимент зростає, звичайна логіка «додати в кошик» перестає працювати, а сайт ризикує […]
Інтеграція BAS з інтернет-магазином: автоматична синхронізація для найпопулярнішої облікової системи України
BAS (Business Automation Software) — облікова система на платформі 1С що стала основною для більшості українських підприємств після 2022 року. Більшість магазинів синхронізують BAS і сайт вручну або з великими затримками — що призводить до продажу відсутніх товарів, неактуальних цін і помилок при передачі замовлень. Інтеграція BAS з інтернет-магазином від Kliox як частина ERP інтеграції і автоматизації інтернет-магазинів — двосторонній автоматичний обмін де дані між системами завжди актуальні.
BAS Малий бізнес, Бухгалтерія і ERP: різні підходи до інтеграції
BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — легші конфігурації де реалізуємо обмін через HTTP-сервіси або XML-файли. Простіше у налаштуванні, швидше запускається. BAS ERP — корпоративна система з більш складною структурою де може знадобитися налаштування підсистеми обміну. В обох випадках кінцевий результат однаковий: залишки і ціни синхронізуються автоматично, замовлення не вводяться двічі. Детальніше: синхронізація складу. Розрахуйте вартість у онлайн-калькуляторі або отримайте консультацію.