// Напрямки і типи даних що синхронізуються між BAS і магазином
Кожна зміна залишку у BAS (відвантаження, надходження, інвентаризація) автоматично передається у магазин. Клієнт завжди бачить актуальну кількість. При нульовому залишку — товар автоматично приховується або позначається «Немає в наявності».
BAS підтримує кілька цінових груп: роздрібна, оптова, акційна. При зміні ціни у будь-якій групі — магазин оновлюється автоматично. Підтримуємо сезонні знижки, акційні ціни і мультивалютність для міжнародних продажів.
Нові товари і зміни в характеристиках (розмір, колір, вага) передаються з BAS у магазин автоматично. Маппінг артикулів і штрих-кодів між системами налаштовується один раз. Фото і SEO-описи — на стороні магазину без перезапису.
Нове замовлення у магазині → автоматично з'являється у BAS як «Замовлення покупця» з усіма деталями: товари, кількість, адреса доставки, спосіб оплати. Менеджер і бухгалтер працюють у звичному інтерфейсі BAS без перемикання між системами.
Після відвантаження у BAS — статус замовлення у магазині змінюється автоматично. Клієнт отримує сповіщення. ТТН Нової Пошти що сформований у BAS передається у магазин і надсилається клієнту без участі менеджера магазину.
BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — обмін через HTTP-сервіси або XML-файли, простіше у налаштуванні. BAS ERP — корпоративна система з більш складною структурою і підсистемою обміну. Підтримуємо всі конфігурації — кінцевий результат однаковий.
Що і в якому напрямку синхронізується
Частота синхронізації: залишки — кожні 15 хв або реальний час, ціни — щогодини, замовлення — миттєво при надходженні.
Каталог, користувацькі сценарії, замовлення та адміністративну частину зібрали на новій технічній основі замість подальшого латання проблемного старого рішення.
Із облікової системи на сайт надходять товари та актуальні залишки, а інформація про оформлені замовлення передається назад у 1С.
Фільтрація враховує марку, модель і рік випуску, тому користувач може звузити каталог до сумісних позицій без ручного перегляду великої кількості товарів.
Головна сторінка розкриває історію сім’ї, авторів і проєктів, а каталог переводить користувача до конкретних книг, наборів та інших товарів без переходу на окремий ресурс.
Український та іспанський напрями розмістили на окремих доменах, щоб кожен ринок отримав власний клієнтський контур і локальні сценарії роботи.
Каталог, користувацькі дані, замовлення та основна бізнес-логіка працюють через одну серверну систему замість двох незалежних backend-рішень.
Послуги пояснюють формат роботи Prospera з бізнесом, а каталог рішень групує конкретні технологічні класи для інформаційної безпеки та IT-інфраструктури.
Для напрямів передбачили опис задач, склад робіт і зрозумілий порядок взаємодії — від первинного аналізу до подальшої підтримки систем.
Антивірусний захист, SIEM, firewall-рішення, сервери, мережеве обладнання, відеонагляд та інші напрями отримали окремі точки входу.
Що входить у інтеграцію BAS з інтернет-магазином
- Аналіз конфігурації BAS і структури каталогу магазину, маппінг артикулів
- Розробка або налаштування HTTP-сервісу в BAS і модуля магазину
- Налаштування напрямків обміну: залишки, ціни, замовлення, статуси
- Конфігурація розкладу і правил обробки конфліктів
- Початкове завантаження каталогу і тестування на реальних даних
- Журналювання і алертинг при збоях обміну
- Документація і навчання відповідальних співробітників
Вивчаємо версію і конфігурацію BAS (Малий бізнес, Бухгалтерія 2.0 або ERP), структуру номенклатури і поточний стан даних. Визначаємо маппінг: як артикули, категорії і характеристики у BAS відповідають структурі магазину.
Для BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — HTTP-сервіс для прямих API-запитів або XML/CSV-обмін через файли. Для BAS ERP — підсистема обміну з налаштованими планами. Вибір залежить від конфігурації і необхідної частоти обміну.
Розробляємо або налаштовуємо модуль для WordPress/OpenCart/Shopify що приймає дані з BAS і передає замовлення. Реалізуємо трансформацію даних — нормалізацію форматів і маппінг полів між системами.
Виконуємо початкове завантаження каталогу: товари, ціни, залишки. Перевіряємо коректність маппінгу артикулів і категорій. Вирішуємо розбіжності — дублікати, неспівпадіння назв, відсутні артикули.
Тестуємо кожен напрямок: зміна залишку у BAS → відображення у магазині, нове замовлення → поява у BAS, зміна ціни → оновлення на сайті. Перевіряємо продуктивність при обробці великих обсягів (тисячі позицій).
Поступовий запуск з моніторингом. Налаштовуємо журнал обмінів і Telegram-алерти при збоях. Перші 2 тижні — щодня перевіряємо коректність обміну і виправляємо розбіжності. Готуємо документацію для команди.
Чому обирають Kliox для автоматизації інтернет-магазину
Системний підхід а не точкові інтеграції
Проєктуємо архітектуру автоматизації цілком — CRM, 1С, доставка, платежі і маркетинг в єдиній системі де кожен компонент пов'язаний з іншим.
Глибока експертиза в eCommerce процесах
Розуміємо як працює магазин зсередини — від обробки замовлення до складського обліку. Автоматизуємо саме те що з'їдає найбільше часу.
ROI на кожному етапі
Пріоритизуємо автоматизацію за окупністю — починаємо з того що дає найшвидший результат. Кожен крок має конкретний вимірюваний ефект.
Підтримка і розвиток системи
Автоматизація — це не разовий проєкт а безперервний процес. Супроводжуємо систему, додаємо нові компоненти при рості бізнесу.
BAS (Business Automation Software) — українська облікова система що побудована на платформі 1С версії 8.3. Більшість методів інтеграції що працюють для 1С — працюють і для BAS. Різниця у конфігураціях: BAS Малий бізнес і BAS Бухгалтерія простіші, BAS ERP — складніша корпоративна система. Ми підтримуємо всі конфігурації.
Залежить від потреб бізнесу. Для магазинів з швидким оборотом (залишки змінюються часто) — реальний час або кожні 15 хвилин. Для решти — кожні 30–60 хвилин достатньо. Ціни синхронізуємо щогодини або при зміні, нові товари — раз на добу. Частота налаштовується індивідуально.
Так, це одне з ключових правил налаштування. Фото, SEO-описи і мета-теги що ви заповнили у магазині — не перезаписуються при синхронізації з BAS. Оновлюються тільки ті поля що прийшли з BAS: залишок, ціна, назва і технічні характеристики. Ваша SEO-робота залишається недоторканою.
Журнал обмінів фіксує всі успішні і невдалі спроби синхронізації. При збої — Telegram-алерт надходить відповідальному співробітнику. Дані що не передались — стають у чергу і передаються при наступному успішному з'єднанні. Ми налаштовуємо повторні спроби і логіку обробки помилок.
Так. Якщо у BAS кілька складів — синхронізуємо залишки по кожному окремо або агреговано. Клієнт на сайті бачить загальні залишки, менеджер у BAS бачить по яких складах що є. Також підтримуємо резервування товарів при замовленні — щоб один товар не «продався» двічі.
Стандартна інтеграція BAS Малий бізнес або Бухгалтерія з WordPress/OpenCart — 5–10 робочих днів. BAS ERP або кастомна платформа — 10–15 днів. Час залежить від складності структури номенклатури і кількості напрямків обміну.
Уявіть, що ваш клієнт не просто обирає товар із сухого списку, а стає його «співавтором». Психологи називають це «ефектом IKEA»: ми значно більше цінуємо речі, до створення яких доклали власних зусиль. В e-commerce 2026 року цей принцип трансформувався у потужний інструмент — товарний конфігуратор. Для багатьох власників бізнесу конфігуратор досі здається дорогою «іграшкою» для сайту. […]
Найбільший виклик онлайн-торгівлі ховається не в логістиці чи платіжних системах, а в психології. Коли клієнт заходить у звичайний магазин, він використовує всі органи чуття: відчуває вагу смартфона, торкається фактури тканини дивана, чує звук закриття дверцят холодильника. В онлайні ж між покупцем і товаром стоїть скляний екран, який перетворює реальний продукт на набір пікселів, що робить […]
Уявіть, що ви продаєте базову футболку в 10 кольорах і 6 розмірах. Це 60 унікальних одиниць товару (SKU) лише для однієї моделі. А тепер помножте це на 100 найменувань у каталозі — ви отримуєте 6000 модифікацій, якими потрібно керувати в реальному часі. Коли асортимент зростає, звичайна логіка «додати в кошик» перестає працювати, а сайт ризикує […]
Інтеграція BAS з інтернет-магазином: автоматична синхронізація для найпопулярнішої облікової системи України
BAS (Business Automation Software) — облікова система на платформі 1С що стала основною для більшості українських підприємств після 2022 року. Більшість магазинів синхронізують BAS і сайт вручну або з великими затримками — що призводить до продажу відсутніх товарів, неактуальних цін і помилок при передачі замовлень. Інтеграція BAS з інтернет-магазином від Kliox як частина ERP інтеграції і автоматизації інтернет-магазинів — двосторонній автоматичний обмін де дані між системами завжди актуальні.
BAS Малий бізнес, Бухгалтерія і ERP: різні підходи до інтеграції
BAS Малий бізнес і Бухгалтерія 2.0 — легші конфігурації де реалізуємо обмін через HTTP-сервіси або XML-файли. Простіше у налаштуванні, швидше запускається. BAS ERP — корпоративна система з більш складною структурою де може знадобитися налаштування підсистеми обміну. В обох випадках кінцевий результат однаковий: залишки і ціни синхронізуються автоматично, замовлення не вводяться двічі. Детальніше: синхронізація складу. Розрахуйте вартість у онлайн-калькуляторі або отримайте консультацію.