З якими проблемами стикається бізнес без синхронізації складу
01 Клієнт замовляє товар якого немає на складі — менеджер дзвонить з відмовою, клієнт йде назавжди і залишає негативний відгук
02 Менеджери витрачають 1–3 години щодня на ручне оновлення залишків у магазині — замість роботи з клієнтами
03 При роботі з кількома постачальниками неможливо вручну відстежити актуальність цін і наявності по тисячах позицій
04 Продажі відбуваються у магазині і офлайн одночасно — залишки розходяться і виникають конфлікти замовлень
Ми налаштовуємо повний цикл синхронізації: від аналізу ваших систем і постачальників до запуску і моніторингу стабільності роботи.
Створили дизайн у стилі quiet luxury: мінімалізм, натуральні фактури, атмосфера Дубаю та клінічна точність у кожній деталі, щоб бренд одразу зчитувався як преміальний.
Покупець може оплатити замовлення частинами через Tabby, карткою, через Apple Pay чи Google Pay або при отриманні, тому кошик не втрачає клієнтів через незручну оплату.
Доставку same-day та next-day по Еміратах, умови безкоштовної доставки і ціни в AED показали так, щоб покупець бачив усі умови ще до оформлення замовлення.
Каталог, користувацькі сценарії, замовлення та адміністративну частину зібрали на новій технічній основі замість подальшого латання проблемного старого рішення.
Із облікової системи на сайт надходять товари та актуальні залишки, а інформація про оформлені замовлення передається назад у 1С.
Фільтрація враховує марку, модель і рік випуску, тому користувач може звузити каталог до сумісних позицій без ручного перегляду великої кількості товарів.
Головна сторінка розкриває історію сім’ї, авторів і проєктів, а каталог переводить користувача до конкретних книг, наборів та інших товарів без переходу на окремий ресурс.
Український та іспанський напрями розмістили на окремих доменах, щоб кожен ринок отримав власний клієнтський контур і локальні сценарії роботи.
Каталог, користувацькі дані, замовлення та основна бізнес-логіка працюють через одну серверну систему замість двох незалежних backend-рішень.
Вивчаємо вашу облікову систему (1С, BAS, власна ERP), структуру товарного каталогу і постачальників. Визначаємо які дані потрібно синхронізувати: залишки, ціни, описи, фото, статуси. Виявляємо потенційні проблеми маппінгу — артикули і штрих-коди що не збігаються між системами.
Розробляємо технічну схему обміну: які дані, в якому напрямку (односторонній або двосторонній), з якою частотою і за яким форматом передаються. Визначаємо правила конфлікту: що пріоритетніше якщо дані у системах розходяться.
Розробляємо кастомний модуль або налаштовуємо готове рішення під вашу платформу. Реалізуємо трансформацію даних — нормалізацію форматів, маппінг артикулів і категорій між системами.
Конфігуруємо розклад синхронізації відповідно до потреб бізнесу: реальний час для залишків критичних товарів, кожні 15–30 хвилин для основного каталогу. Налаштовуємо правила: автоприховування при нульових залишках, порогові сповіщення при критично низькому рівні.
Тестуємо синхронізацію на реальному каталозі: перевіряємо коректність маппінгу, швидкість обробки великих обсягів, поведінку при помилках на стороні джерела. Тестуємо крайові випадки: від'ємні залишки, нульові ціни, відсутні поля.
Запускаємо синхронізацію в продакшн і моніторимо перші 2–4 тижні. Налаштовуємо алерти і дашборд статусу обмінів. Передаємо документацію і навчаємо відповідальних співробітників контролювати роботу системи.
Чому обирають Kliox для розробки інтернет-магазину
Фокус на продажах, а не просто дизайні
Проєктуємо структуру, каталог і UX так, щоб підвищувати конверсію, середній чек і повторні покупки.
Глибока експертиза в eCommerce
Розуміємо, як працюють інтернет-магазини: від логіки каталогу до інтеграцій, автоматизації та маркетингу.
Інтеграції та автоматизація бізнесу
Підключаємо CRM, ERP, оплату, доставку та інші системи, щоб зменшити ручну роботу і прискорити обробку замовлень.
Готовність до масштабування
Створюємо магазини, які витримують ріст: більше товарів, трафіку, каналів продажів і навантаження.
Етапи розробки інтернет-магазину під ключ: що відбувається на кожному кроці, скільки триває, що готує і погоджує власник. Таблиця, чек-листи, кейси.
Зі зростанням кількості замовлень щоденна робота інтернет-магазину забирає дедалі більше часу. Обробка оплат, оформлення доставок, консультації покупців і наповнення сайту потребують постійної уваги. Більшість цих процесів можна автоматизувати. Команда української платформи для створення інтернет-магазинів Shop-Express розповідає про п’ять інструментів, які допомагають скоротити ручну роботу та покращити продажі. Які процеси в інтернет-магазині можна автоматизувати Автоматизація інтернет-магазину […]
Портал постачальників для інтернет-магазину: мінімальні функції, обмін з 1С/ERP, пілот з 2–3 постачальниками, бюджети і коли вистачить автоімпорту прайсів.
Синхронізація складу інтернет-магазину з 1С і постачальниками: автоматизуйте те що з’їдає час менеджерів
Одна з найпоширеніших операційних проблем e-commerce бізнесу — розбіжність між реальними залишками на складі і тим що відображається у магазині. Клієнт замовляє товар що показується як “є в наявності” — а менеджер дзвонить і каже що його немає. Для клієнта це розчарування, для бізнесу — втрачений продаж і ризик негативного відгуку. Синхронізація складу інтернет-магазину у Kliox вирішує цю проблему раз і назавжди: ваш магазин завжди відображає актуальну наявність без жодного ручного оновлення.
Як працює синхронізація в реальному часі
При отриманні нового надходження на склад або після кожного продажу ваша облікова система (1С, BAS або власна ERP) автоматично надсилає оновлення до магазину через API. Залишки оновлюються протягом секунд — до того як наступний клієнт встигне натиснути “Купити”. Товари що закінчились автоматично перестають відображатися як доступні для замовлення або позначаються “Немає в наявності” з можливістю залишити email для сповіщення.
Синхронізація з кількома постачальниками
Для магазинів що працюють з кількома постачальниками реалізуємо агрегацію залишків: якщо товару немає у вашого основного постачальника але є у запасного — магазин показує наявність з відповідним терміном доставки. Інтеграція з 1С/BAS для власного складу + XML-фіди від постачальників = єдиний актуальний каталог що охоплює весь доступний асортимент.
Двостороння синхронізація: замовлення назад до 1С
Повноцінна синхронізація — двостороння. Замовлення що надходять у магазин автоматично передаються в 1С або BAS де формується завдання на відвантаження. Менеджер бачить замовлення у звичному інтерфейсі облікової системи без необхідності перемикатися між системами. Дані про відвантаження і трекінг надходять назад у магазин для автоматичного сповіщення клієнта. Розрахуйте вартість налаштування у нашому онлайн-калькуляторі або отримайте безкоштовну консультацію.