Запуск інтернет-магазину — це не лише про вибір товару та створення сайту. Щоб ваш бізнес був стабільним, прогнозованим та не мав проблем із законом, його потрібно правильно зареєструвати. Робота «в білу» — це запорука вашого спокою та довіри з боку клієнтів.
Багатьох підприємців лякають юридичні питання: як зареєструвати інтернет-магазин, яку групу ФОП для інтернет-магазину обрати, який КВЕД для e-commerce вказати? У цій статті ми розберемо три ключові кроки, які необхідно пройти кожному власнику онлайн-бізнесу в Україні.
Крок 1: Реєстрація ФОП. Яку групу обрати для інтернет-магазину?
Щоб легально приймати платежі та вести діяльність, вам необхідно зареєструватися як Фізична особа-підприємець (ФОП). Це можна легко зробити онлайн через портал «Дія». Головне — правильно обрати групу єдиного податку.
Для інтернет-магазину найчастіше обирають одну з двох груп:
2-га група єдиного податку:
Ліміт доходу: ~6,67 млн грн на рік (станом на 2025).
Особливості: Можна працювати з населенням та іншими платниками єдиного податку. Не можна працювати з юридичними особами на загальній системі оподаткування.
Кому підходить: Ідеально для більшості інтернет-магазинів, які продають товари кінцевим споживачам (B2C).
3-тя група єдиного податку:
Ліміт доходу: ~9,33 млн грн на рік (станом на 2025).
Особливості: Можна працювати з усіма: населенням, ФОПами, юридичними особами. Ставка податку — 5% від доходу (або 3% + ПДВ).
Кому підходить: Якщо ви плануєте продавати товари іншим компаніям (B2B) або працювати по моделі дропшипінгу.
Крок 2: Вибір КВЕДів. Які коди потрібні для роздрібної онлайн-торгівлі?
КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) — це спеціальний код, який вказує державі, чим саме займається ваш бізнес. Правильний вибір КВЕДів є обов’язковим.
Для інтернет-магазину основним є КВЕД для e-commerce 47.91 — «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет». Він покриває більшість операцій з продажу товарів онлайн.
Однак, варто додати й кілька супутніх КВЕДів, щоб убезпечити себе в майбутньому:
- 46.19 «Діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту» (особливо актуально для дропшипінгу).
- 63.12 «Веб-портали» (якщо на сайті буде багато інформаційного контенту, форум).
- 73.11 «Рекламні агентства» (якщо плануєте надавати рекламні послуги).
- 82.92 «Пакування» (якщо пропонуєте послугу подарункового пакування).
Важливо! Додавайте ті КВЕДи, які відповідають вашій реальній та потенційній діяльності. Це дозволить уникнути проблем з податковою.
Крок 3: РРО/ПРРО. Коли це обов’язково для інтернет-магазину і як це працює?
РРО (Реєстратор розрахункових операцій) або його програмний аналог ПРРО — це пристрій або програма для фіскалізації (обліку) продажів. З 2022 року використання ПРРО для інтернет-магазину є обов’язковим для більшості ФОПів 2-3 груп, які приймають оплати онлайн.
Коли вам точно потрібен ПРРО?
Прийом оплат карткою на сайті — якщо клієнт оплачує замовлення через LiqPay, Fondy, WayForPay тощо.
Прийом оплат на картку ФОП — якщо ви надсилаєте клієнту номер своєї бізнес-картки для оплати.
Післяплата— якщо доставку здійснює Нова Пошта або інший перевізник, який виступає посередником і перераховує вам гроші на рахунок ФОП.
Коли ПРРО може бути не потрібний?
Єдиний виняток — якщо ви приймаєте оплати виключно за реквізитами IBAN на свій рахунок ФОП (клієнт робить банківський переказ). Однак, цей спосіб незручний для більшості покупців і може знизити конверсію.
Що таке ПРРО простими словами?
Це програма (на комп’ютері або в смартфоні), яка підключена до податкової. При кожній оплаті вона реєструє продаж та видає електронний чек, який ви надсилаєте покупцю.
Важливо: ця стаття — не юридична консультація
Ми підготували цей матеріал на основі нашого досвіду та актуальної інформації, щоб допомогти вам зорієнтуватися. Однак, ця стаття має виключно інформаційний характер.
Податкове законодавство може змінюватися, і кожна бізнес-ситуація є унікальною. Перед тим, як зареєструвати інтернет-магазин, ми наполегливо рекомендуємо проконсультуватися з професійним бухгалтером або юристом, щоб врахувати всі нюанси саме вашого бізнесу.
Як ми враховуємо юридичні аспекти в розробці
Ми в Kliox розуміємо, що сайт має не просто працювати, а й відповідати вимогам законодавства. Тому на етапі розробки ми закладаємо необхідний технічний фундамент.
Інтеграція з ПРРО — підключаємо та налаштовуємо ваш сайт для роботи з популярними сервісами програмних РРО (Checkbox, «Вчасно.Каса»), щоб фіскалізація чеків відбувалася автоматично.
Публічна оферта та Політика конфіденційності — створюємо на сайті відповідні сторінки та розміщуємо посилання на них у футері та на сторінці оформлення замовлення, як того вимагає закон про захист прав споживачів.
Безпека даних — дбаємо про захист персональних даних ваших клієнтів, використовуючи SSL-сертифікати та безпечні протоколи.
Висновок. Правильний юридичний старт — це спокій у майбутньому
Як бачите, щоб правильно зареєструвати інтернет-магазин, потрібно врахувати кілька важливих юридичних аспектів. Правильний вибір групи ФОП для інтернет-магазину, відповідних КВЕДів та своєчасне налаштування ПРРО — це не просто формальності.
Це фундамент вашого спокою та стабільної роботи. Інвестиція часу в юридичне оформлення на старті вбереже вас від значно більших проблем та штрафів у майбутньому.
Потрібна консультація по вашому проєкту?
Ми розуміємо, що розробка інтернет-магазину — це не тільки про технології, а й про бізнес в цілому.
Якщо ви плануєте запустити свій e-commerce проєкт, давайте обговоримо його разом. Ми допоможемо вам не тільки з технічною частиною, але й поділимось досвідом щодо бізнесових та організаційних аспектів.
